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IT Asset Management – Kosten und Risiken nachhaltig senken

Wir helfen Kunden, die Transparenz zu genutzten IT Assets zu erhöhen, Einsparpotenziale für Hard- und Software zu identifizieren und gleichzeitig Compliance Risiken zu vermeiden. Jetzt Kontakt aufnehmen

Behalten Sie den Überblick über Ihre IT Assets

Die IT-Landschaft ist einem ständigen Wandel unterworfen. Zum einen besteht regelmäßig der Bedarf nach neuen IT-Lösungen und zum anderen muss die bereits erworbene IT auf ihren wirtschaftlichen Einsatz geprüft und falls nicht benötigt ausgemustert werden. 

  • Ein funktionierendes IT Asset Management hilft dabei, den Überblick über alle IT Assets zu behalten und durch Risikominimierung direkt Kosten einzusparen.

Risikominimierung

Ein vollumfänglich und gut implementiertes IT Asset Management Programm kann dabei helfen, verschiedene Risiken zu minimieren. So lassen sich Lizenzrisiken aufdecken und beseitigen, z. B. durch Entfernung nicht korrekt lizenzierter Software. Außerdem können Cybersecurity-Risiken vermindert werden, beispielsweise durch Kontrolle der Verwendung freigegebener Hard- und Softwarekonfigurationen.

Kosteneinsparung

IT Asset Management kann helfen, unnötige IT-Kosten zu vermeiden. Oftmals wird für Hardware und Software bezahlt, die entweder gar nicht oder nicht in dem Umfang benötigt wird, wie aktuell Lizenzen oder Geräte / Instanzen vorgehalten werden. Andererseits fehlt an anderer Stelle das Geld, um die wirklich benötige Hard- und Software zu beschaffen.

Wir unterstützen Sie bei der Einführung eines professionellen IT Asset Management

Unsere Expert*innen haben mehrjährige Erfahrung in der Umsetzung von komplexen IT Asset Management-Projekten in KMU, Behörden, Familienunternehmen und Konzernen. Die Zufriedenheit unserer Kunden steht bei jedem Projekt im absoluten Fokus. 

Entwicklung

Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen einen Projektplan, basierend auf Ihren Anforderungen und dem zukünftigen Set-Up des IT Asset Managements.

Implementierung

Wir unterstützen Sie individuell bei der Implementierung des Projektplanes und somit des ITAMs entsprechend Ihren Anforderungen.

Managed Service

Im Rahmen von Managed Service unterstützen wir Sie auch nach der Implementierung weiterhin mit unserer Expertise. Der Umfang wird je nach Anforderung auf Sie angepasst.

Eine Auswahl unserer Kunden

Für diese Kunden haben wir das Lizenzmangement und ITAM-Systeme nachhaltig und effizient optimiert.

Unser SAM Managed Service

Lizenz Compliance ist für viele Unternehmen eine Herausforderung. Mit unserem SAM Managed Service erstellen wir regelmäßig verlässliche Lizenzbilanzen. 

Grafik zu unseren Software Asset Management (SAM)

Unser SAM Managed Service ist ein Komplettpaket für Software Asset Management. Neben der regelmäßigen Erstellung von belastbaren Lizenzbilanzen für diverse Hersteller stehen wir Ihnen jederzeit als kompetenter Ansprechpartner für sämtliche Lizenzfragen zur Verfügung.

  • Wir unterstützen Sie über den gesamten IT Asset Lebenszyklus hinweg, beginnend beim Bedarf z. B. einer neuen Software, über das Monitoring bis hin zur Ausmusterung und Abwrackung.

In der linken Grafik sehen Sie die Bestandteile des kompletten SAM Managed Services. Sie können ein Komplettpaket buchen oder auch nur einzelne Bausteine und diese beliebig erweitern. Sprechen Sie uns hierzu gerne an.

Bausteine unseres SAM-Service Pakets

Lizenzrisikobewertung

Lizenzierungslücken können ein erhebliches finanzielles Risiko darstellen. Wir bewerten und quantifizieren dieses Risiko.

ITAM-Programm und Roadmap Design

Ohne klares ITAM-Programm und pragmatischen Ansatz für dessen Umsetzung können die Vorteile von ITAM nicht realisiert werden. Wir liefern beides.

Lizenzaudit Support

Softwarehersteller führen regelmäßig Lizenzaudits durch. Im Falle eines Audits stellen wir uns vor unsere Kunden und verteidigen ihre Interessen.

Lizenzaudit Readiness Check

Sind Sie bereit für ein Lizenzaudit? Angefangen von der Kommunikation mit dem Auditor bis hin zu notwendigen Unterlagen, wir machen unsere Kunden fit.

Lizenz Helpdesk

Welche Regeln gelten für eine bestimmte Lizenz? Unsere Experten haben für viele Hersteller (IBM, SAP, Oracle, Microsoft) die richtige Antwort parat.

IT Asset Discovery und Inventory

Ohne vertrauenswürdige Daten zu IT Assets keine Lizenzrisikobewertung. Mit unseren Toolpartnern unterstützen wir die Aufnahme aller relevanten Daten.

IT Asset Utilization / Metering

Mit der Identifizierung wenig oder nicht genutzter IT Assets lassen sich Kosteneinsparpotenziale ableiten. Wir unterstützen mit den notwendigen Tools.

ILMT Monitoring

IBM Subcapacity-Lizenzen müssen mit ILMT nachgehalten werden. Unser Managed Service reicht von der ILMT-Installation bis zur Berichtserstellung.

Validierung von Lizenz- und Wartungsverträgen

Welche Lizenzen wurden über welche Verträge erworben und wird Wartung bezahlt? Wir helfen bei der Analyse und zeigen Lizenz- und Kostenrisiken auf.

Was ist IT Asset Management?

Das IT Asset Management befasst sich mit dem proaktiven Management von IT-Vermögenswerten. Laut ISO/IEC 19770-1 umfassen IT Assets neben klassischen Softwareprodukten (z. B. eine Softwarelizenz für Office) auch Hardware (z. B. Laptops für Mitarbeiter), oder auch IT-Verträge. Das IT Asset Management befasst sich in erster Linie mit dem Lebenszyklus – Planung, Beschaffung, Bereitstellung (Install, Move, Add, Change), Monitoring und Stilllegung – von IT Assets, um sicherzustellen, dass beispielsweise nur korrekt lizenzierte Software eingesetzt wird oder dass Altgeräte regelmäßig ausgemustert werden. 

Grafik zum IT Asset Management

Beschaffen Sie nur die Hard- und Software, die Sie wirklich brauchen

IT Asset Management stellt sicher, dass der Bedarf hinterfragt und bewertet, nur die benötigte Hard- und Software beschafft und später anhand der Nutzung der Hard- und Software die Qualität der Bedarfsplanung kontrolliert und im Bedarfsfall optimiert wird.

Bleiben Sie auf dem Laufenden!

Sie wollen mehr zum IT Asset Management erfahren? Wir bieten Ihnen spannenden Content zum Thema – stöbern Sie hier durch unsere Blogbeiträge, Webinare und News!

Sprechen Sie uns gerne an!

Jan Hachenberger
Director Strategy ConsultingTIMETOACT GROUPKontakt
Michael Bohlen
Director IT Asset Management (ITAM)TIMETOACT Software & Consulting GmbHKontakt

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