Es fällt Unternehmen immer schwerer, einen ausreichenden Überblick über die eingesetzte Software zu behalten. Schuld daran sind zunehmend umfangreichere Lizenzmodelle, Nutzungsbedingungen und Lizenzverträge der Softwarehersteller. Fehleinschätzungen können gravierende finanzielle Einbußen nach sich ziehen. Um rechts- und revisionssicher zu bleiben, bedarf es erheblicher zeitlicher und personeller Ressourcen sowie entsprechender Werkzeuge für die Verwaltung der Softwarelizenzen.
Software Asset Management (SAM) bezeichnet die strategische Verwaltung, Kontrolle und Schutz von Software- und Hardware-Assets in allen Phasen des Lebenszyklus.
Durch aktivierte Kontrolle, automatisierte Beschaffung, Nutzung und Bereitstellung von Softwarelizenzen soll so das Lizenzbudget optimiert und die Ausgaben minimiert werden. SAM umfasst viele Bestandteile, wodurch Sie stets den Überblick behalten.
Unverbindlich kontaktierenIn zahlreichen Kundenprojekten haben wir bereits individuell zu Software License beraten umgesetzt. Lesen Sie hier die Referenz-Storys:
Bessere Sichtbarkeit von Software als Vermögenswert des Unternehmens.
Software, genauer gesagt die Nutzungsrechte dafür, stellen einen hohen Wert im Unternehmen dar. Sie sind häufig – nach Personal – der größte Kostenfaktor der IT. Diese Assets gilt es effizient zu verwalten und einzusetzen. Das ist jedoch nur durch Transparenz und Gegenüberstellung der aktuellen sowie der gewünschten (und Audit-sicheren) Softwarenutzung möglich.
Von der Implementierung bis zur Deinstallation. Alle Phasen der Nutzung werden begutachtet und dokumentiert.
Die Software Assets im Unternehmen durchlaufen verschiedene Phasen, von der Planung, Einkauf, Bereitstellung, Pflege bis zur Stilllegung. Diese Phasen und deren Monitoring ist wichtig, da sie den Wert der Software im Unternehmen maßgeblich beeinflussen. Eine Überlizenzierung – wenn geplant – kann daher einen sinnvollen „Puffer“, anstelle unnötiger Mehrausgaben bedeuten.
Durch Transparenz können Risiken erkannt und rechtzeitig Maßnahmen ergriffen werden.
Die Nutzungsrechte an Software unterliegen den Lizenzbestimmungen der Hersteller, sowie dem generellen Urheberrecht. Ein Verstoß – sei er noch so unbeabsichtigt – stellt ein finanzielles Risiko dar, manchmal in erheblichem Ausmaß. Wer dieses Risiko kennt und minimiert muss auch keine unerwartet hohen Kosten durch einen Audit fürchten.
Wie kann die Software effizient eingesetzt werden? Wir beleuchten alle Aspekte Ihrer Softwarenutzung.
Eine Kernaufgabe des Software Asset Managements stellt die Kostenoptimierung dar. Eine optimale Lizenzierung geht weiter als „nur“ die Compliance sicherzustellen. Es gilt die kosteneffizienteste Lizenzierung, unter Berücksichtigung technischer rund administrativer Anforderungen zu wählen.
Durch fortlaufende Bewertung der eingesetzten Software wird die Einhaltung der Lizenzbestimmungen sichergestellt.
Auch im Software Asset Management werden hohe Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz gestellt. In einigen Fällen ist auch die Involvierung des Betriebsrates notwendig – insbesondere wenn es um nutzerbezogene Software und deren Auswertung geht (Stichwort Metering). Ziel ist immer, so wenig Daten wie möglich, aber so viele wie eben nötig zu verarbeiten. Daraus ergeben sich für Organisationen Verbesserungen in der Datentransparenz und in der zentralen Verfügbarkeit von Informationen z. B. durch Einbindung in ein SAM-Tool.
Prozesse und Verantwortlichkeiten müssen klar definiert sein, damit keine Risiken durch Fehler oder Unwissenheit entstehen.
Software Asset Management stellt selbst einen kontinuierlichen Prozess dar, indem Rollen und Verantwortungen definiert werden und Informationen zwischen Menschen, Systemen und Schnittstellen übergeben werden. Oft liegen alle relevanten Informationen für ein effektives SAM bereits vor, sie müssen nur identifiziert, geteilt und richtig interpretiert werden.
Bei der Umsetzung von Software Asset Management haben sich folgende Schritte bei uns etabliert:
Bewahren Sie Ihr Unternehmen vor der Gefahr durch Lizenzverstöße und minimieren Sie das Risiko wirtschaftlicher Auswirkungen durch mögliche Unterlizenzierungen. Unsere Berater für Software Asset Management (SAM) stehen Ihnen hierbei mit ihrer Expertise und langjähriger Erfahrung zur Seite.