Vielen Unternehmen fällt es immer schwerer, einen ausreichenden Überblick über ihre eingesetzte Software zu behalten. Schuld daran sind zunehmend umfangreiche Lizenzmodelle, Nutzungsbedingungen und Lizenzverträge der Softwarehersteller. Dabei ziehen Fehleinschätzungen gravierende finanzielle Einbußen nach sich. Mit unserer professionellen Software Asset Management Beratung helfen Ihnen unsere Software Asset Manager, trotz zunehmender Komplexität, langfristig rechts- und revisionssicher zu bleiben. Profitieren Sie von den Vorteilen der verschiedenen Bestandteile unserer Beratung.
Mit Software Asset Management bewältigen Sie die Komplexität im Lizenzbereich
Was ist Software Asset Management?
Software Asset Management (SAM) verwaltet, kontrolliert und schützt Ihre Software- und Hardware-Assets in allen Phasen ihres Lebenszyklus Es ist eine wichtige Subdisziplin des IT-Asset-Managements (ITAM) und stellt das Gegenstück des Hardware-Asset-Managements (HAM) dar.
Durch eine aktive Kontrolle, automatisierte Beschaffung, Nutzung und Bereitstellung von Softwarelizenzen gelingt es Ihnen, Ihre Ausgaben zu minimieren und Ihr Lizenzbudget zu optimieren. SAM umfasst viele Bestandteile, wodurch Sie mit unserer Beratung stets den Überblick behalten.
Unsere Software Asset Management Leistungen
Bewahren Sie Ihr Unternehmen vor der Gefahr durch Lizenzverstöße und minimieren Sie das Risiko wirtschaftlicher Auswirkungen durch eine Überlizenzierung oder Unterlizenzierung. Im Rahmen unserer Software Asset Management Services stehen wir Ihnen mit unserer Expertise und langjährigen Erfahrung zur Seite.
Beratung
Wir beraten Sie methodisch und strategisch entlang der SAM-Wertschöpfungskette, um Ihren Projekterfolg sicherzustellen.
Expertise
Dank unserem Technologie Know-how befassen wir uns nicht nur mit Lizenzen und Compliance. Gleichzeitig berücksichtigen auch wir die technischen Anforderungen der Fachbereiche und des IT-Betriebs.
Managed Services
Um Ihr fortlaufendes Software Asset Management zu unterstützen, bieten wir passende Managed Services an – von der Tool-Pflege bis hin zum fertigen Reporting.
So setzen wir Ihre Anforderungen beim SAM um:
Im Zuge des Lizenzmanagements fokussieren sich unsere Experten auf folgende Schritte:
- eine Übersicht über bestehende Verträge und Lizenzen erstellen
- vorhandene Quellen identifizieren, um die Softwarenutzung zu messen
- evaluieren des IST-Zustandes der Softwarenutzung in Ihrem Unternehmen
- eine Lizenzbilanz erstellen, die als Grundlage für nachhaltiges SAM dient
- auswählen und implementieren eines SAM-Tools zur fortlaufenden Sicherstellung von Compliance
- Software Mitarbeitenden oder Geräten zuordnen
- Prozesse definieren, um Software Compliance nachhaltig in Ihrem Unternehmen zu verankern
- ständigen Zugriff auf Lizenzkosten, die Nutzung von Software und den aktuellen Compliance Status ermöglichen
Compliance
Wir stellen Ihr License Compliance sicher und sorgen ebenfalls für Sicherheit im Herstelleraudit.
Einsparungen
Wir optimieren Ihre Kosten durch Vermeidung von Überlizenzierung und etablieren effizientere Softwarenutzung.
Transparenz
Wir schaffen Transparenz über Ihren Softwarebestand sowie die Nutzung von Software in Ihrem Unternehmen.
Prozessoptimierung
Wir etablieren für Sie Prozesse mit klar definierten Verantwortlichkeiten.
Asset Management
Sie erhalten eine strukturierte Übersicht über bestehende Software Assets als Vermögenswert Ihres Unternehmens.
Software, genauer gesagt die Nutzungsrechte dafür, stellt einen hohen Wert in Unternehmen dar. Nach dem Personal sind sie häufig der größte Kostenfaktor der IT. Diese Assets gilt es effizient zu verwalten und einzusetzen. Das ist jedoch nur durch eine Gegenüberstellung der aktuellen sowie der gewünschten Audit-sicheren Softwarenutzung möglich.
Lifecycle Management
Von der Implementierung bis zur Deinstallation – Alle Phasen der Nutzung werden von unseren Software Asset Managern begutachtet und dokumentiert.
Software Assets in Unternehmen durchlaufen verschiedene Phasen: von der Planung, über Einkauf, Bereitstellung, Pflege bis hin zur Stilllegung. Diese Phasen und deren Monitoring ist wichtig, da sie den Wert Ihrer Software im Unternehmen maßgeblich beeinflussen. Eine geplante Überlizenzierung kann einen sinnvollen „Puffer“, anstelle unnötiger Mehrausgaben bedeuten.
Sicherheit und Risikomanagement
Durch Transparenz erkennen wir Risiken und ergreifen so rechtzeitig entsprechende Maßnahmen.
Ob Sie eine Software nutzen dürfen, ist eine Frage der Lizenzbestimmungen der Hersteller sowie des Urheberrechts. Ein Verstoß – sei er auch unbeabsichtigt – stellt ein finanzielles Risiko dar, manchmal in erheblichem Ausmaß. Wenn Sie dieses Risiko kennen und minimieren, dann müssen Sie keine Kosten durch ein Audit fürchten.
Kostenoptimierung
Wie kann die Software effizient eingesetzt werden? Wir beleuchten alle Aspekte Ihrer Softwarenutzung.
Eine Kernaufgabe des Software Asset Managements ist es, die Kosten zu optimieren. Eine optimale Lizenzierung geht weiter als „nur“ Compliance zu gewährleisten. Es gilt, unter Berücksichtigung technischer rund administrativer Anforderungen, im Rahmen einer Lizenz- und Vertragsoptimierung die kosteneffizienteste Lizenzierung zu wählen.
Compliance
Durch fortlaufende Bewertung der eingesetzten Software halten Sie stets alle Lizenzbestimmungen ein.
Auch im Software Asset Management werden hohe Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz gestellt. In einigen Fällen ist die Involvierung des Betriebsrates notwendig – Insbesondere, wenn es um nutzerbezogene Software und deren Auswertung geht (Stichwort Metering). Ziel ist es immer, so wenig Daten wie möglich, aber so viele wie eben nötig zu verarbeiten. Somit verbessert sich für Organisationen die Datentransparenz. Zudem werden durch, die Einbindung eines SAM-Tool zentrale Informationen leichter und schneller verfügbar.
Prozessmanagement
Prozesse und Verantwortlichkeiten müssen klar definiert sein, damit keine Risiken durch Fehler oder Unwissenheit entstehen.
Software Asset Management ist ein kontinuierlicher Prozess. Dazu gehört es, Rollen und Verantwortlichkeiten zu definieren sowie Informationen zwischen Menschen, Systemen und Schnittstellen auszutauschen. Oft liegen alle relevanten Informationen für ein effektives SAM bereits vor und Sie müssen diese nur identifizieren, teilen und richtig interpretieren.